由于流程图的具体表现形式需要考虑到不同的细节和复杂度，以下是一个简洁的年会策划流程图描述：

1、确定年会主题与目的

2、制定年会预算

3、确定年会时间与地点

4、邀请嘉宾与参会人员

5、策划年会活动内容

6、安排活动流程与时间表

7、准备物资与设备

8、安排餐饮与住宿（如有需要）

9、宣传与通知

10、现场执行与协调

11、后期总结与反馈

由于我无法直接绘制流程图，你可以根据上述描述，使用流程图软件（如Visio、ProcessOn等）来绘制一个简单的流程图，在流程图中，你可以使用不同的形状和线条来表示不同的步骤和它们之间的逻辑关系。

如果你需要更详细的流程图内容或特定的布局设计，请提供更多信息，我将尽力为你提供帮助。