企业年会策划报价表

基本信息

客户名称XXX公司

年会日期XXXX年XX月XX日

年会地点XXX酒店

年会规模XXX人

1、策划与创意设计

年会主题设计

活动流程规划

场地布置方案

2、场地布置

场地租赁

舞台搭建

灯光音响设备租赁

背景板、指示牌制作

3、活动执行

活动流程执行

节目安排与彩排

主持人、表演嘉宾邀请与协调

4、餐饮服务

餐饮预订与安排

酒水饮料准备

5、交通与住宿安排

接送机服务

酒店预订与住宿安排

6、其他服务

摄影摄像服务

礼品采购与准备

现场安保与秩序维护

费用报价

1、策划与创意设计：￥XX,XXX（含设计费、策划费）

2、场地布置：￥XX,XXX（含场地租赁费、搭建费、设备租赁费等）

3、活动执行：￥XX,XXX（含活动执行人员工资、节目彩排等费用）

4、餐饮服务：￥XX,XXX（根据菜单及用餐人数计算）

5、交通与住宿安排：￥XX,XXX（根据实际需求及人数计算）

6、其他服务：￥XX,XXX（根据实际需求及项目计算）

总计：￥XXXX,XXX（最终价格以实际结算为准）

付款方式及合同签订

1、预付款：合同签订后支付总费用的XX%作为预付款。

2、中期款：活动筹备过程中支付总费用的XX%，具体金额根据实际进度及双方协商确定。

3、余款结算：活动结束后，根据实际结算情况支付余款。

4、合同签订：双方确认报价表后，签订服务合同，确保双方权益。

其他事项

1、如需增加或减少服务项目，双方需协商并签订补充协议。

2、本报价表有效期为XX天，逾期需重新报价。

3、本报价表最终解释权归我司所有。

报价表仅供参考，具体报价应根据您的实际需求和预算进行调整，确保在合同签订前与承办方充分沟通，明确各项服务的具体内容和标准，以避免后续的纠纷和误解。