户外年会场景策划书

活动概述

本次户外年会旨在增强团队凝聚力，提高员工工作积极性，同时为大家带来欢乐与放松的时光，活动将在一个开阔的户外场地进行，参与人员为公司全体员工。

活动主题

以“团队、欢乐、户外”为主题，打造一场别开生面的户外年会。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日

地点：某公园或度假村户外场地

场景策划

1、场地布置

(1) 主会场：设置主席台，布置背景板，悬挂公司旗帜和标语，营造热烈氛围。

(2) 休息区：设置舒适的休息区，摆放座椅、茶几、饮水机等设施，为员工提供休息和交流的空间。

(3) 餐饮区：设置餐饮区，提供丰富的餐饮服务，包括自助餐、小吃、饮料等。

(4) 游戏区：设置游戏区，布置各种户外游戏设施和道具，如拓展器械、团队游戏设施等。

(5) 音乐与灯光：配置音响设备，播放公司歌曲和轻松的音乐，营造欢乐氛围，同时设置灯光设备，为晚会增添色彩。

2、活动流程

(1) 开场：举行简短的开幕式，由公司领导发表致辞，介绍活动主题和流程。

(2) 团队游戏：组织员工参与各种团队游戏，如拓展训练、团队拔河等，增强团队凝聚力。

(3) 文艺表演：邀请员工自编自演文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等，展示员工的才艺。

(4) 自助餐会：提供丰盛的自助餐会，让大家在品尝美食的同时交流感情。

(5) 自由活动：员工可自由参加各种户外活动，如烧烤、篝火晚会等。

(6) 闭幕式：举行闭幕式，总结活动成果，表彰优秀团队和个人。

安全保障措施

1、配备专业的安保人员，确保活动现场秩序和安全。

2、设置急救箱和急救人员，以应对突发状况。

3、对场地进行安全检查，确保无安全隐患。

4、提醒员工注意个人财物安全，避免丢失物品。

预算与费用分配

根据活动规模和需求，制定详细的预算和费用分配方案，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、安保费用等，确保费用合理分配，满足活动需求。

活动结束后，进行后期总结与反馈工作，收集员工对活动的意见和建议，分析活动成果和不足，为今后的活动提供参考和借鉴，同时将活动照片和视频进行整理和分享，留下美好回忆。

是本次户外年会场景策划书范文，希望能为您的活动提供参考和帮助，如有需要进一步细化和讨论的地方，请随时与我们联系。