策划年会妆容设计师的环节，需要确保设计师能够根据年会的主题、场合以及参与人群的特性和需求，提供合适的妆容设计，以下是一些策划年会妆容设计师的步骤：

1、明确年会主题和风格：

首先需要明确年会的主题和风格，这将决定妆容设计师需要设计的妆容类型和风格，如果年会主题是复古风格，那么妆容设计师就需要设计出符合复古风格的妆容。

2、确定参与人群：

了解年会的参与人群，包括他们的年龄、职业、肤色、脸型等特征，这将有助于设计师更好地为他们设计出符合他们特点的妆容。

3、寻找合适的妆容设计师：

根据年会的规模和需求，寻找合适的妆容设计师，可以通过社交媒体、专业网站或者朋友推荐等方式寻找。

4、沟通与交流：

与妆容设计师进行沟通，让他们了解年会的主题、风格、参与人群等信息，也要让设计师表达他们的想法和创意，以便更好地满足需求。

5、制定妆容设计方案：

根据年会的主题、风格和参与人群的特点，制定妆容设计方案，设计方案应包括妆容的类型、颜色、重点等细节。

6、准备所需材料和工具：

根据设计方案，准备所需的化妆品、工具和其他材料，确保所有材料和工具都是高质量的，并且符合卫生和安全标准。

7、实施妆容设计：

在年会当天，按照设计方案为参与人员化妆，确保妆容符合设计方案，并且让每个人看起来都感到自信和舒适。

8、后期跟进：

在年会结束后，收集参与人员的反馈意见，了解他们对妆容设计的满意度，如果有可能，可以邀请他们参加下一次的活动，以便更好地满足他们的需求。

策划年会妆容设计师需要充分了解年会的主题、风格和参与人群的特点，寻找合适的妆容设计师，并与其进行充分的沟通和交流，需要准备充足的材料和工具，并按照设计方案为参与人员化妆，收集反馈意见，以便更好地满足参与人员的需求。