三亚的年会活动策划执行是一个综合性的过程，涉及到活动的主题、预算、场地选择、节目安排、餐饮住宿等多个方面，以下是一个基本的策划执行流程：

确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和员工需求相符合，而目标则是希望通过这次年会达到什么样的效果，比如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

制定预算

根据主题和目标，制定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮住宿、节目表演、礼品采购、交通费等多个方面。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地应考虑到交通、容量、设施、环境等多个因素。

安排节目

根据年会的主题和目标，安排合适的节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动、领导讲话等，要考虑到节目的时长和节奏，避免过于单调或过于紧凑。

确定餐饮住宿

根据参会人员的数量和需求，确定餐饮住宿的方案，要考虑到食品的品种、质量、卫生等方面，以及住宿的舒适度和安全性。

执行策划

根据以上步骤的成果，制定详细的执行方案，包括活动流程、时间安排、人员分工等，要考虑到可能出现的风险和问题，并制定相应的应对措施。

现场执行

在现场执行过程中，要严格按照执行方案进行，确保活动的顺利进行，要注意现场的安全和秩序，及时处理可能出现的问题。

活动结束后，要进行后期总结，总结活动的成果和不足，分析原因并制定改进措施，要向参会人员收集反馈意见，以便于下次活动的改进。

是一个基本的三亚年会活动策划执行流程，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。