徐汇区小型企业年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、目的、时间、地点、参与人员、节目安排等，以下是一个基本的徐汇区小型企业年会策划方案，供您参考：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与企业文化、行业特点、年度重点工作等相符合，目的是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和创造力。

确定时间和地点

根据企业的实际情况，选择一个适合的时间和地点，时间最好在年底或者年初，以便于回顾过去一年的工作成果和展望未来，地点可以选择在徐汇区的酒店、会议中心或者公司内部会议室等。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司领导、部门经理、员工代表等，需要考虑到参与人员的数量和性别比例等因素。

策划节目安排

根据参与人员的兴趣爱好和企业文化，策划一系列的节目，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，在节目安排上，要注意时间的安排和节目的连贯性，确保整个年会流程的顺畅。

安排餐饮和住宿

如果年会在外部场地举行，需要安排餐饮和住宿，根据参与人员的口味和饮食习惯，选择合适的餐饮供应商，并安排好餐饮的品种和数量，如果需要安排住宿，也需要提前预订好酒店并安排好接送等事宜。

宣传和邀请

通过企业内部渠道或者社交媒体等途径，向员工宣传年会的主题、时间和地点等信息，并邀请员工参加，可以制作邀请函或者海报等宣传资料，增强年会的正式感和仪式感。

预算和费用管理

根据年会的规模和参与人员数量等因素，制定预算和费用管理方案，包括场地租赁费、餐饮费、节目策划费、礼品费等各项费用的预算和管理。

现场布置和氛围营造

在年会现场进行布置，营造出符合主题的氛围，可以设置背景板、悬挂标语、摆放花卉等，让整个会场更加温馨、舒适和有氛围。

在年会结束后，进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，了解员工对年会的满意度和不满意的地方，为今后的活动提供参考和改进方向。

是一个基本的徐汇区小型企业年会策划方案，具体实施时需要根据企业的实际情况进行调整和完善。