年会策划定制报价的编写需要详细、清晰且专业，以下是一个基本的框架和要点，帮助你编写一份有效的报价：

在报价单的顶部写明“年会策划定制报价”，以明确这份文档的目的和内容。

公司简介

在这一部分，简要介绍你的公司，包括公司名称、主营业务、服务范围和优势等，这有助于客户了解你的公司背景和实力。

年会策划详情

详细描述年会的策划内容，包括但不限于以下几个方面：

1、活动主题：根据客户需求，确定年会的主题和风格。

2、活动时间与地点：明确年会的举办时间和地点，包括场地选择和布置。

3、活动流程：详细列出年会的各个环节，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖等。

4、节目安排：根据客户需求，提供相应的节目策划和表演安排。

5、餐饮服务：明确餐饮服务的内容，包括菜品选择、酒水服务等。

6、音响、灯光及设备租赁：列出所需的音响、灯光等设备，以及租赁费用。

7、交通与接送：如有需要，提供交通接送方案及费用。

费用明细

列出各项服务的费用明细，包括但不限于：

1、策划设计费：根据项目的复杂程度和所需时间计算。

2、场地布置费：根据场地大小和布置难度计算。

3、节目表演费：如有需要，列出相关费用。

4、餐饮费：根据菜品选择、酒水服务等计算。

5、设备租赁费：列出音响、灯光等设备的租赁费用。

6、其他费用：如交通接送、礼品采购等费用。

总价及支付方式

1、总价：汇总各项费用，给出年会策划定制的总价。

2、支付方式：说明付款方式和期限，如预付款、尾款等。

3、发票及税金：说明是否提供发票，以及税金的相关情况。

服务保障与售后支持

1、服务保障：承诺提供优质的服务保障，如活动当天的技术支持、设备维护等。

2、售后支持：提供售后支持服务，如活动后的反馈收集、问题解决等。

3、违约责任：明确违约情况下的责任和赔偿方式。

联系方式与附加信息

1、联系方式：提供公司的联系方式，以便客户随时联系。

2、附加信息：如有需要，可提供其他相关信息，如公司资质、成功案例等。

仔细检查并核对报价单的各项内容，确保准确无误后发送给客户，在发送前，还可以请同事或专业人士帮忙审查，以确保报价单的专业性和竞争力。