为了策划一场成功的20人小公司年会，你需要考虑活动的目标、主题、活动内容、地点、预算和时间表，以下是一个详细的策划方案：

年会目标

确定年会的目标，加强团队凝聚力，表彰优秀员工，提升员工士气，放松心情等。

主题设定

根据公司的文化和今年的大事记，设定一个符合公司特色和员工喜好的主题。“梦想启航”、“创新力量”等。

1、开场致辞：由公司领导发表新年致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰，颁发奖项和奖金。

3、互动环节：设计一些互动游戏或团队活动，如团队拔河比赛、知识竞赛等，增强团队凝聚力。

4、文艺表演：邀请员工自编自演一些节目，如歌唱、舞蹈、小品等，展示员工的才艺。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，供员工品尝美食，交流感情。

6、抽奖环节：准备一些小礼品，进行抽奖活动，增加年会的趣味性。

活动地点及时间

选择一个适合举办年会的地点，如公司内部会议室、外部酒店或度假村等，确定活动时间，避开节假日高峰期。

预算制定

根据活动规模和内容，制定详细的预算，包括场地租赁费、餐饮费、音响设备租赁费、奖品费用、节目排练费用等。

邀请函制作与发送

制作包含年会主题、时间、地点、着装要求等信息的邀请函，通过公司内部渠道或电子邮件发送给员工。

活动流程安排

1、活动签到：设置签到处，方便员工签到并领取礼品。

2、开场致辞：公司领导发表新年致辞。

3、表彰环节：对优秀员工进行表彰。

4、互动环节：进行团队游戏或活动。

5、文艺表演：员工自编自演节目。

6、晚宴：享用美食，交流感情。

7、抽奖环节：进行抽奖活动。

8、活动结束：总结活动成果，感谢参与员工。

活动后期工作

1、活动总结：对活动进行总结，收集员工的反馈意见，以便改进未来的活动策划。

2、照片和视频制作：制作活动照片和视频，留作纪念。

3、后续跟进：通过邮件或内部通讯工具向员工发送活动后的感谢信息，并关注员工的反馈和需求。

注意事项

1、确保活动内容符合公司文化和价值观，避免涉及敏感话题。

2、确保活动场地和设施的安全，做好应急预案。

3、合理安排活动时间和流程，避免时间过长导致员工疲劳。

4、控制预算，确保活动在预算范围内进行。

5、提前与员工沟通，了解他们的需求和意见，以便更好地策划活动。