由于我无法直接绘制图形，我将尽力通过文字描述来帮助您构思年会会议策划场地的布置图，这只是一个基本的构思，您可以根据实际情况和需要进行调整。

年会会议场地布置图

一、入口区域

1、签到台: 设在入口处，方便参会人员签到，可以放置一些指示牌，标明签到流程。

2、欢迎区: 在签到台背后或旁边设置一个欢迎区，可以摆放花篮、气球等装饰，营造热烈的年会氛围。

二、主会场区域

1、主席台/讲台: 设在会场的前部，方便主持人或主讲人进行演讲，讲台应足够宽敞，以容纳必要的设备。

2、座位区: 根据参会人数设置座位，可以摆放长桌或圆桌，座位之间应保持适当的距离，确保参会人员的舒适度。

3、显示屏/投影设备: 设在主席台前方或侧方，以便参会人员观看。

4、音响设备: 根据需要设置音响设备，确保会议过程中的声音清晰、不干扰他人。

三、辅助区域

1、茶水区: 设置一个茶水区，方便参会人员随时取用饮料和茶水。

2、休息区: 可以设置一个休息区，供参会人员在会议间隙休息。

3、储物区: 如果需要，可以设置一个储物区，供参会人员存放个人物品。

四、装饰与灯光

1、装饰: 整个会场应进行适当的装饰，以营造节日氛围，可以使用彩灯、彩带、气球等装饰物。

2、灯光: 根据会议的不同阶段和需求调整灯光，例如在主持人发言时使用聚光灯等。

五、其他注意事项

1、安全出口标识: 确保会场内设有明显的安全出口标识，以便在紧急情况下快速疏散。

2、消防设施: 确保会场内配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等。

3、场地布局灵活性: 考虑会场布局的灵活性，以便根据会议需要进行调整。

只是一个基本的年会会议场地布置图构思，您可以根据实际情况和需要进行调整和优化，祝您年会圆满成功！