年会策划合作意向书

尊敬的合作伙伴，

我们在此向您表达我们对您在年会策划方面的专业能力和丰富经验的深深敬意，我们相信，通过我们的合作，我们可以共同打造一场精彩绝伦的年会活动，我们特此向您提出合作意向，并希望与您进行进一步的讨论和协商。

基本信息

1、我方公司名称及简介：

公司名称：XXX公司

公司简介：XXX公司是一家专注于XXX领域的公司，拥有丰富的行业经验和强大的团队。

2、对方公司名称及简介：

公司名称：XXX策划公司

公司简介：XXX策划公司是一家专业从事活动策划、执行的公司，具有丰富的年会策划经验和成功案例。

合作意向

我们希望与XXX策划公司进行合作，共同策划并执行我们的年会活动，我们相信，通过双方的合作，我们可以充分利用各自的优势，共同打造一场难忘的年会活动。

1、合作内容：

我们将委托XXX策划公司负责年会的整体策划和执行工作，包括但不限于主题设定、节目安排、场地布置、餐饮安排、嘉宾邀请等。

2、合作目标：

我们的目标是打造一场具有高度创意性、专业性和互动性的年会活动，以增强员工的归属感和凝聚力，同时提升公司的形象和知名度。

合作期限及费用

1、合作期限：自合同签订之日起至年会活动结束为止。

2、费用：具体费用将根据年会的规模、内容和要求进行商定，并在合同中明确。

合作保障措施

1、我们将提供详细的年会需求和要求，以便XXX策划公司更好地了解我们的期望和需求。

2、双方将定期进行沟通和协调，确保年会的策划和执行工作顺利进行。

3、我们将按照合同约定的时间和方式支付相关费用，以确保合作的顺利进行。

4、在合作过程中，如有任何问题或争议，双方应通过友好协商解决；如协商无果，可提交至相关仲裁机构进行仲裁。

附则

本意向书一式两份，双方各执一份，本意向书自双方签字盖章之日起生效，并作为未来合作合同的依据，如有其他未尽事宜，可另行协商并签订补充协议。

联系方式

我们期待与您进行进一步的讨论和协商，以达成合作共识，请与我们联系以下信息：

联系人：XXX（您的姓名）

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

电子邮箱：example@example.com

地址：您的公司地址（如有）

我们期待与XXX策划公司的合作，相信通过双方的共同努力，我们可以共同打造一场成功的年会活动，我们期待与您进行进一步的交流和合作。

此致，敬礼！

XXX公司（您的公司名称）

日期：XXXX年XX月XX日 （请在此处填写实际日期）