1、策划组：负责整个年会的策划和设计工作，包括主题确定、流程设计、节目安排等。

2、执行组：负责年会的具体执行工作，包括场地布置、设备租赁、餐饮安排、交通接送等。

3、宣传组：负责年会的宣传工作，包括海报设计、邀请函制作、社交媒体推广等。

4、节目组：负责年会的节目策划和排练工作，包括节目内容的选择、演员的选拔和排练等。

5、财务组：负责年会的预算和资金管理，包括预算编制、资金筹措、费用报销等。

6、安全保障组：负责年会期间的安全保障工作，包括场地安全检查、应急预案制定、安全宣传教育等。

7、志愿者组：协助执行组进行年会的具体执行工作，如场地布置、签到接待等。

还需要有领导层进行决策和监督，确保年会策划和执行工作的顺利进行。

是年会策划组织机构的基本构成，具体设置可能因公司或组织的规模、需求和预算等因素而有所不同，在策划和执行年会时，应该根据实际情况进行合理的分工和协作，确保年会的顺利进行。