策划阶段

1、确定年会主题和目标（日期）

- 确定年会主题和目标，明确活动目的和预期效果。

2、组建策划团队

- 分配任务和职责，明确各成员的分工和合作方式。

3、制定预算

- 根据公司规模和预算情况，制定详细的预算计划。

筹备阶段

1、场地选择与预订

- 确定年会场地，包括场地大小、设施设备等要求，并提前预订。

2、嘉宾邀请与安排

- 确定嘉宾名单，包括公司领导、员工代表等，并安排好嘉宾的接待和座位安排。

3、活动流程设计

- 设计年会活动流程，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴等环节，并制定时间表。

4、物资准备

- 根据活动流程和场地要求，准备所需的物资和设备，如音响、灯光、投影仪、装饰物品等。

执行阶段

1、布置场地

- 按照设计方案进行场地布置，包括舞台布置、座位安排、背景板制作等。

2、活动执行

- 按照活动流程和时间表执行活动，确保各个环节的顺利进行。

3、现场协调与控制

- 对活动现场进行协调和控制，确保活动秩序和安全。

后期阶段

1、活动总结与反馈

- 对活动进行总结和反馈，收集员工意见和建议，为以后的活动提供参考。

2、照片和视频制作

- 制作活动照片和视频，记录活动的精彩瞬间。

3、费用结算与报销

- 对活动费用进行结算和报销，确保费用的合理使用和报销。

时间表安排（示例）

1、第1周：确定主题和目标，组建策划团队，制定预算。

2、第2周：场地选择与预订，嘉宾邀请与安排。

3、第3周：活动流程设计，物资准备。

4、第4周：布置场地，活动执行。

5、第5周：活动总结与反馈，照片和视频制作。

6、第6周：费用结算与报销。

是一个年会活动策划进度表模板的示例，你可以根据实际情况进行调整和修改，在策划过程中，要确保每个环节都有明确的计划和执行方案，同时要留出足够的时间进行准备和调整，以确保活动的顺利进行。