年会策划询价通知书

尊敬的供应商/服务提供商：

我们公司计划举办一场年会，现需要寻找专业的年会策划服务，为了更好地了解您的服务内容及价格，特此向您发出询价通知书，请您仔细阅读以下内容并回复此通知书。

基本信息

公司名称：XXX公司

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

电子邮箱：XXXXX@company.com

项目概述

项目名称：XXX公司年会策划

项目时间：XXXX年XX月XX日

项目地点：待定（需根据供应商提供的场地建议确定）

包括但不限于年会策划、节目安排、场地布置、音响设备租赁、餐饮安排等。

1、服务内容及报价：请详细列出您能提供的服务内容及相应的报价，包括但不限于策划设计、节目编排、场地布置、音响设备租赁、餐饮安排等。

2、成功案例及经验：请提供您过去成功策划的类似项目案例，包括项目规模、策划方案、执行效果等。

3、团队介绍：请介绍您的团队组成，包括策划人员、执行人员等，并说明各自的专业背景和经验。

4、服务保障：请说明您在服务过程中如何保障项目的顺利进行，如项目管理、时间节点控制、风险控制等。

5、其他附加费用：如有其他附加费用（如场地租赁费、交通费等），请详细列出并说明收费标准。

报价要求

1、请在收到本通知书后7个工作日内，提供详细的报价及服务方案。

2、报价应包含所有服务内容的费用，并详细列明各项费用。

3、报价应清晰明了，不得有模糊不清或虚假报价的情况。

4、如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我们联系。

其他事项

1、本询价通知书一式两份，我方与供应商各执一份。

2、本询价通知书内容如有未尽事宜，可另行协商。

3、请您在收到本通知书后尽快回复，以便我们尽快确定合作事宜。

感谢您对我们项目的关注与支持，期待与您的合作！

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日