年会策划案目录的编写，主要目的是为了清晰展示整个策划的结构和内容，让读者能够快速了解年会的整体规划和细节，以下是一个年会策划案目录的写作示例：

封面

1、年会名称

2、年会日期与时间

3、年会地点

4、策划单位/负责人

目录

列出各章节及其页码，方便读者快速查阅。

策划总述

1、年会目的与主题

2、年会形式与规模

3、预期效果与目标

策划细节

1、活动流程与时间安排

（1）签到与入场

（2）开幕致辞与主题演讲

（3）各类节目与互动环节

（4）晚宴与抽奖环节

（5）闭幕式与总结

2、场地布置与装饰

（1）场地选择与布置风格

（2）舞台设计与灯光音响安排

（3）场地氛围营造与装饰细节

3、节目安排与表演者

（1）节目类型与内容规划

（2）表演者选拔与排练计划

（3）节目流程与时间控制

4、餐饮与酒水安排

（1）餐饮服务供应商选择

（2）菜品与酒水选择及预算

（3）餐饮服务流程与细节安排

人员分工与职责

1、策划组分工与职责

2、执行组分工与职责

3、现场协调与应急处理人员分工

预算与费用明细

1、场地租赁与布置费用

2、餐饮与酒水费用

3、节目表演者费用及酬劳

4、其他杂项费用及预算总计

宣传与推广方案

1、宣传渠道选择与策略制定

2、邀请函设计与发放计划

3、网络宣传与社交媒体推广计划

安全与应急预案

1、安全措施与责任人安排

2、应急预案制定及演练计划

3、医疗急救措施及人员安排

对年会策划进行总结，并对未来同类活动提出展望和建议。

附件

包括相关合同、邀请函模板、节目排练计划表等附件。

只是一个大致的框架，具体的目录内容可以根据实际需要进行调整和补充，在编写过程中，要确保内容清晰、结构合理，方便读者查阅和理解。