第一次策划年会可能会有些挑战，但只要按照一定的步骤来，就可以确保年会的成功，以下是一个年会策划的初步步骤和要点：

确定年会目标

你需要明确年会的目标，年会是用来庆祝公司的成就，奖励员工，增强团队凝聚力，还是用来展示公司的未来计划？明确目标后，你就可以根据这个目标来制定后续的计划。

确定时间和地点

确定年会的日期和地点，考虑员工的可用性，以及场地的大小、设施、交通等因素，如果可能的话，尽量选择一个能让大多数人方便到达的地点。

确定预算

根据公司的规模和年会的规模，制定一个预算，预算应包括场地租赁、装饰、餐饮、娱乐、礼品、摄影等所有费用。

制定活动计划

1、主题：确定年会的主题，主题应与公司的文化、年会的目标以及参与者的兴趣相关。

2、节目安排：根据主题和目标，安排一系列的活动，如欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、公司未来展望等。

3、餐饮：确定餐饮服务，包括菜品种类、饮料种类以及餐饮服务的时间等。

4、娱乐：考虑一些娱乐活动，如音乐表演、游戏等，以增加年会的趣味性。

邀请和通知

向所有参与者发送邀请和通知，告知他们年会的日期、地点、着装要求等信息，如果有必要，可以提前发送一些与年会相关的信息，如活动日程、餐饮菜单等。

准备和执行

在年会前，确保所有准备工作都已完成，包括场地布置、设备检查、餐饮准备等，在年会当天，确保一切按计划进行，及时解决任何突发问题。

后续工作

年会结束后，进行后续工作，如清理场地、发送感谢信、分享年会的照片和视频等，收集反馈意见，以便对未来的年会进行改进。

就是一个基本的年会策划流程，成功的关键是提前规划，并确保所有参与者都感到满意和开心，祝你的年会成功！