年会庆典策划书是组织一次成功年会庆典的关键文件，它需要详细规划活动的各个方面，以下是一个年会庆典策划书的基本框架和写作要点：

基本信息

1、活动名称：明确年会的主题和名称。

2、活动时间：具体日期和时间。

3、活动地点：活动举行的地点，包括场地类型、容量等。

4、目标人群：参与年会的员工、客户、合作伙伴等。

活动目标

明确年会的宗旨和目的，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、拓展业务关系等。

活动主题与创意

1、活动主题：根据公司的文化、业务特点以及当年的热点等，确定年会的主题。

2、创意内容：围绕主题，设计一些创意环节和活动，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

1、流程安排：按照时间顺序，列出活动的各个环节，如签到、开幕式、主题演讲、文艺表演、晚宴、互动游戏、颁奖典礼、闭幕式等。

2、节目安排：根据流程安排，确定每个环节的节目内容和形式，如邀请嘉宾的演讲内容、文艺表演的节目单等。

3、时间分配：为每个环节分配合理的时间，确保活动进度紧凑而有序。

场地布置与设备需求

1、场地布置：根据活动主题和创意，设计场地的布置方案，如舞台设计、灯光音响、背景板等。

2、设备需求：列出活动所需的设备清单，如投影仪、音响设备、话筒、舞台道具等。

餐饮与酒水安排

1、餐饮类型：根据参与人数和场地条件，选择合适的餐饮类型，如自助餐、桌餐等。

2、菜品选择：根据参与人的口味和饮食习惯，选择合适的菜品和酒水。

3、餐饮布置：设计餐饮区域的布置方案，确保用餐环境舒适。

嘉宾与主持人

1、嘉宾邀请：根据活动目标和内容，邀请合适的嘉宾参加，如公司领导、优秀员工代表、合作伙伴等。

2、主持人选择：选择一位或两位熟悉活动流程、善于调动气氛的主持人。

宣传与邀请

1、宣传方案：制定宣传方案，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传。

2、邀请函设计：设计邀请函的样式和内容，确保信息准确传达给受邀人员。

预算与资金筹措

1、预算制定：根据活动内容和需求，制定详细的预算计划。

2、资金筹措：确定资金来源和筹措方式，如公司拨款、赞助等。

安全与风险控制

1、安全措施：制定安全预案，确保活动期间的人身和财产安全。

2、风险控制：评估活动中可能出现的风险和障碍，制定相应的应对措施。

十一、后期工作与总结

1、后期工作：包括场地清理、设备归还、费用结算等。

2、活动总结：对活动进行总结评估，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是年会庆典策划书的基本框架和写作要点，具体内容还需根据实际情况进行调整和完善。