活动背景与目标

本次年会旨在增强团队凝聚力，展示公司文化，同时控制成本，实现最省钱的年会策划，目标是让每位参与者都能感受到公司的关怀，同时不产生过高的费用。

活动主题与时间

主题：团结、创新、共进。

时间：XXXX年XX月XX日（周五）晚上X点至X点。

活动地点

选择公司内部会议室或大型办公区域进行活动，以节省场地费用。

1、签到与交流（X点-X点）：设置签到台，播放公司宣传视频，员工自由交流。

2、开场致辞（X点）：公司领导进行简短致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

3、互动环节（X点-X点半）：设置团队游戏、抽奖等环节，增强团队凝聚力。

4、晚宴（X点半-X点）：提供自助餐形式，减少食材浪费，同时让员工自由选择菜品。

5、节目表演（X点-X点）：由员工自愿报名参加节目表演，展示才艺。

6、颁奖典礼（X点-X点）：对优秀员工进行表彰，颁发奖项。

7、自由交流与合影（X点后）：员工自由交流，合影留念。

活动预算与费用控制

1、场地费用：选择公司内部场地，无需额外支付场地费用。

2、餐饮费用：采用自助餐形式，减少食材浪费，降低餐饮成本。

3、活动物资：如音响、灯光、投影等设备租赁费用控制在最低水平。

4、节目表演：鼓励员工自愿参与，不产生额外费用。

5、其他费用：如交通费、礼品费等控制在最低限度。

宣传与邀请

通过公司内部渠道发布年会通知，邀请全体员工参加，通过公司社交媒体平台进行宣传，提高活动影响力。

1、活动结束后，对活动进行总结，收集员工反馈意见。

2、对活动中的亮点和不足进行分析，为以后的活动提供参考。

3、对活动预算进行核算，确保在成本控制范围内。

通过以上策划，我们相信可以举办一场既省钱又成功的年会，让员工在轻松愉快的氛围中增强团队凝聚力，共同为公司的发展贡献力量。