主要涉及以下几个方面，以确保年会的顺利进行和达到预期效果：

1、目的与主题：明确年会的核心目的，如团队建设、表彰优秀员工等，并围绕目的设定主题。

2、时间与地点：确定年会的时间、地点及交通安排，确保与会人员能准时到达。

3、参与人员：明确年会的参与对象，如公司全体员工、客户、合作伙伴等。

4、节目与活动：策划年会期间的各项活动，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

5、预算与费用：制定年会的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等费用。

6、宣传与邀请：制定年会的宣传方案，包括邀请函设计、媒体宣传等，提前向与会人员发出邀请。

年会管理制度

1、组织架构：明确年会的组织架构，包括策划组、执行组、后勤组等，确保各组之间协调配合。

2、责任分工：明确各组职责，确保任务分配到位，责任到人。

3、会议流程：制定年会的详细流程，包括各个环节的时间安排、内容安排等，确保年会顺利进行。

4、安全与卫生：确保年会现场的安全与卫生，制定应急预案，预防意外事件的发生。

5、纪律与秩序：制定年会期间的纪律与秩序规定，确保与会人员遵守规定，维护年会秩序。

6、后期总结：年会结束后，进行总结与评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

其他注意事项

1、礼仪规范：制定年会的礼仪规范，如着装要求、礼仪举止等，提升年会的整体形象。

2、保密要求：对于涉及公司机密的信息，要严格保密，防止泄露。

3、礼品管理：如有赠送礼品，要提前制定礼品管理规定，确保礼品分配公平、合理。

4、餐饮安排：确保年会的餐饮质量与卫生，满足与会人员的饮食需求。

5、媒体宣传：如有需要，可与媒体合作进行宣传，提升年会的影响力。

年会策划和管理制度内容涉及多个方面，需要综合考虑年会的各个方面，以确保年会的顺利进行和达到预期效果。