年会策划定制商品是一个重要的环节，它不仅可以帮助公司展示品牌形象，还可以增强员工的归属感和参与感，以下是一些关于如何进行年会策划定制商品的步骤和建议：

1、确定年会的主题和目标：

在策划定制商品之前，首先要明确年会的主题和目标，这将有助于确定定制商品的风格、功能和用途，如果年会的主题是“创新”，那么定制商品可以围绕这个主题设计，如带有公司标志和主题标语的创意产品。

2、确定目标人群：

了解年会的参与者是谁，他们的年龄、性别、兴趣爱好等，这将有助于选择适合他们的商品和设计风格。

3、选择合适的定制商品：

根据年会的主题和目标人群，选择适合的定制商品，可以考虑一些具有实用性的商品，如T恤、帽子、笔记本、水杯等，也可以考虑一些具有纪念意义的定制商品，如定制的钥匙扣、定制的U盘等。

4、设计定制商品的样式和图案：

设计是定制商品的关键环节，可以根据公司的品牌形象、年会的主题以及目标人群的喜好来设计商品的样式和图案，确保设计简洁明了、易于识别，并能够体现公司的特色和价值观。

5、确定制作和采购流程：

确定制作或采购定制商品的流程，包括寻找供应商、确定价格、签订合同、下单制作或采购等，确保流程清晰、透明，并能够按时完成。

6、质量控制和验收：

在制作或采购过程中，要进行严格的质量控制，确保商品的质量符合要求，在商品制作完成后，要进行验收，确保商品符合设计要求、无损坏、无瑕疵等。

7、包装和配送：

对定制商品进行适当的包装，确保商品在运输过程中不会损坏，根据需要选择合适的配送方式，将商品及时送达年会现场或直接寄送给参与者。

8、预算和成本控制：

在策划过程中，要制定详细的预算和成本控制计划，确保定制商品的成本在预算范围内，并合理分配资金用于制作、采购、运输等各个环节。

年会策划定制商品需要综合考虑年会的主题、目标人群、预算等多个因素，通过精心策划和设计，可以制作出既符合公司形象又具有纪念意义的定制商品，增强员工的归属感和参与感。