年会活动策划人员安排表是一个详细规划年会议程和活动的关键工具，它有助于确保活动的顺利进行和高效执行，以下是一个基本的年会活动策划人员安排表的示例：

年会活动策划人员安排表

总策划组

1、总策划

- 职责：负责整个活动的整体规划、预算管理和进度控制。

- 人员安排：1人（或团队）

2、副总策划

- 职责：协助总策划处理具体事务，确保各项任务按时完成。

- 人员安排：根据活动规模而定，通常为1-2人。

活动执行组

1、活动执行经理

- 职责：负责活动的具体执行，包括场地布置、设备调试等。

- 人员安排：根据场地和设备需求而定，通常为1-2人。

2、节目组

- 职责：负责策划和安排年会节目，包括节目筛选、排练跟进等。

- 人员安排：根据节目数量和类型而定，通常包括导演、编舞、音乐负责人等。

技术支持与媒体组

1、技术支持

- 职责：负责年会期间的技术支持，包括音响、灯光、投影等设备的操作和维护。

- 人员安排：至少1名专业技术人员。

2、媒体与宣传

- 职责：负责活动的摄影、摄像、后期制作及社交媒体宣传等。

- 人员安排：包括摄影师、摄像师及社交媒体运营人员等。

后勤保障组

1、场地协调

- 职责：负责与场地提供方沟通，确保活动场地布置符合要求。

- 人员安排：至少1名场地协调员。

2、餐饮组

- 职责：负责年会餐饮的安排，包括菜单设计、食材采购、餐饮服务等。

- 人员安排：包括厨师、服务员及餐饮采购员等。

3、安保组

- 职责：负责年会期间的安全保障工作，包括现场秩序维护、应急处理等。

- 人员安排：根据活动规模和安全需求而定，通常为数名安保人员。

其他支持组

1、财务组

- 职责：负责活动的预算管理和资金使用情况跟踪。

- 人员安排：至少1名财务人员或相关团队成员兼任。

2、行政支持

- 职责：协助处理日常行政事务，如文件整理、会议记录等。

- 人员安排：根据实际需要而定，可由其他团队成员兼任或外聘行政助理。

注意事项：

- 根据实际需求调整各组的人员安排和职责划分。

- 确保各组之间有有效的沟通和协作机制。

- 为每个团队成员分配具体任务和责任，并设定明确的截止日期和目标。

- 根据活动进度及时调整人员安排和任务分配，确保活动顺利进行。

- 为每个团队提供必要的培训和支持，提高工作效率和执行力。