年会策划费用情况表是一个用于记录和展示年会策划过程中各项费用支出的表格，以下是一个简单的年会策划费用情况表的示例：

备注：以上费用情况表仅供参考，具体费用根据实际情况进行调整，在填写表格时，应详细列出每个项目的具体费用，并在备注中注明相关细节或特殊要求，总计一栏应计算所有项目的费用总和，并考虑税金及附加费用等因素。

这只是一个基本的示例，实际的年会策划费用情况表可能会根据具体的活动规模、要求和预算而有所不同，在制定费用情况表时，应与活动策划公司或相关负责人进行充分沟通和协商，确保费用的准确性和合理性。