年会策划书和方案都是为了准备和执行公司年会的具体计划和策略，但它们在内容、目的和形式上存在一些区别。

年会策划书

年会策划书是一种详细的规划和设计文件，它主要关注年会的整体构思、主题、目标、流程和执行细节等方面，策划书通常包括以下几个部分：

1、背景介绍：介绍年会的背景、目的和意义，以及公司的文化和需求。

2、主题设定：确定年会的主题、风格和调性，以符合公司的形象和氛围。

3、活动策划：详细规划年会的各个环节，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖等。

4、资源安排：列出所需的资源，如场地、设备、人员、餐饮等，并安排相应的预算。

5、时间安排：制定详细的时间表，确保每个环节都能按时进行。

6、风险评估与应对：预测可能出现的风险和问题，并制定相应的应对措施。

年会方案

年会方案则是一种更为简洁和实用的执行计划，它主要关注年会的具体操作步骤和实施细节，方案通常包括以下几个部分：

1、活动流程：简要概述年会的整个流程，包括各个环节的顺序和时间。

2、任务分配：明确各项任务的具体负责人和执行人员，确保每个环节都能有人负责。

3、物资准备：列出所需的物资清单，包括场地布置、设备租赁、餐饮等。

4、应急预案：针对可能出现的风险和问题，制定相应的应急预案和措施。

年会策划书更注重年会的整体规划和设计，而年会方案则更注重年会的具体操作和实施细节，在实际的年会筹备过程中，策划书是方案的依据和指导，而方案则是策划书的具体化和细化，二者相辅相成，共同确保年会的成功举办。