兴化年会策划询价通知书

尊敬的供应商：

您好！

鉴于我方即将举办一场重要的年会，现需对年会策划及执行服务进行询价，为了更好地了解您的服务内容、价格及质量，特向您发出此份询价通知书，请您仔细阅读以下内容，并按照要求提供相关报价及信息。

项目背景及需求

1、项目名称：兴化年会策划

2、需求概述：本次年会策划需包括活动主题设定、场地布置、节目安排、活动流程设计、嘉宾邀请及接待、餐饮安排、现场执行等全方位服务。

1、服务内容及报价：请详细列出您提供的年会策划服务内容，包括但不限于上述提到的各项服务，并针对每项服务提供详细的报价。

2、资质与经验：请提供贵公司的相关资质证明及过往成功案例，以证明您具备承接本项目的实力。

3、交付周期：请明确您从接到任务到完成项目所需的时间周期。

4、售后服务：请说明贵公司提供的相关售后服务内容及保障措施。

5、合同条款：请提供您公司的合同模板，以便我方了解合作细节及双方权益。

报价要求

1、报价请以书面形式提交，包括电子版及盖章版。

2、报价请明确、详细，包含所有服务内容及价格，不得有模糊或遗漏之处。

3、报价有效期请注明，以便我方评估。

联系方式及递交方式

1、联系方式：请提供贵公司的联系人姓名、电话及邮箱，以便我方与您联系。

2、递交方式：请将询价通知书及报价文件发送至我方指定邮箱，同时请将盖章版报价文件邮寄至我方指定地址。

其他注意事项

1、请在报价文件中注明“兴化年会策划询价通知书”字样，以便我方识别。

2、我方将在收到报价文件后，对各供应商的报价及服务内容进行综合评估，择优选择合作对象。

3、本询价通知书一式两份，我方与贵公司各执一份。

附件

1、年会策划需求详细清单（详见附件）

请您在收到本通知书后，尽快准备相关报价文件，按照要求提交给我方，我们期待与您的合作，共同打造一场成功的年会。

敬请关注！

兴化年会组委会

日期：[填写日期]