1、确定主题和目的：

在策划年会时，首先要明确年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、价值观以及当年的大事记相关联，目的是为了确定年会的方向和预期效果。

2、确定预算：

根据公司的规模和需求，确定年会的预算，预算会涉及到场地租赁、餐饮、娱乐节目、礼品等多个方面。

3、选择时间和地点：

根据公司的日程安排和参与人数，选择合适的年会时间和地点，考虑员工的可用性以及场地的容量、设施、交通等因素。

4、邀请嘉宾：

确定需要邀请的嘉宾名单，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，确保邀请的嘉宾与年会的主题和目的相符合。

5、策划活动内容：

根据主题和目的，策划年会的活动内容，可以包括欢迎致辞、员工表演、游戏互动、晚宴等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

6、制定流程安排：

根据活动内容，制定详细的流程安排，包括每个环节的时间、内容、负责人等，确保年会进行得有条不紊。

7、场地布置和设备准备：

根据流程安排，进行场地布置和设备准备，包括舞台搭建、灯光音响、桌椅摆放、餐饮准备等，确保场地布置和设备准备符合主题和目的，以及参与者的需求。

8、宣传和邀请：

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行年会的宣传和邀请，可以制作海报、宣传视频等方式，提高年会的知名度和参与度。

9、执行和监控：

在年会当天，按照流程安排执行各项活动，并随时监控进度和效果，确保年会进行得顺利，并及时处理突发情况。

10、后期总结：

年会结束后，进行后期总结，对年会的组织、活动内容、参与情况等进行评估和反思，总结经验和教训，为今后的年会策划提供参考。

就是年会策划的一般流程，每个步骤都需要认真考虑和执行，以确保年会的成功和效果。