case
作者: 时间:2025-01-17 16:30
公司年会统筹策划分工表是一个重要的文档,它确保了年会的顺利进行和各项活动的有效执行,以下是一个基本的公司年会统筹策划分工表的示例,你可以根据公司的具体需求进行调整和补充。
一、年会统筹策划组
1、总策划
职责负责年会的整体规划、预算制定、活动流程设计及各小组的协调工作。
分工统筹全局,确保年会按照预定计划进行。
2、活动策划组
职责负责设计年会的具体活动内容,包括文艺表演、游戏环节、抽奖活动等。
分工根据活动类型分配不同的小组,如文艺表演小组、游戏设计小组等。
3、场地布置组
职责负责年会场地的布置和装饰,包括舞台、座椅、灯光、音响等。
分工包括场地设计、物料采购、布置执行等环节的负责人。
二、后勤保障组
1、餐饮组
职责负责年会的餐饮安排,包括菜品选择、餐饮服务、餐饮预算等。
分工包括菜单设计、食材采购、餐饮服务人员安排等。
2、交通组
职责负责年会期间的交通安排,包括接送嘉宾、参会人员等。
分工负责安排交通工具、制定交通计划、确保交通顺畅。
3、安全保障组
职责负责年会期间的安全保障工作,包括消防安全、应急预案等。
分工负责制定安全计划、安排安保人员、处理突发事件等。
三、宣传推广组
1、宣传策划组
职责负责年会的宣传策划,包括宣传内容、宣传渠道等。
分工负责制定宣传方案、设计宣传材料、发布宣传信息等。
2、媒体联络组
职责负责与媒体进行沟通联络,扩大年会的影响力。
分工负责与媒体建立联系、提供宣传材料、协调媒体报道等。
只是一个基本的分工表,你可以根据公司的具体情况和年会的规模进行适当的调整和补充,在分工时,要确保每个小组有明确的职责和分工,避免出现重复或遗漏的情况,同时要确保各个小组之间的协调和配合,以确保年会的顺利进行。