年会策划是一个涉及多个方面和细节的过程，主要需要讲述以下内容：

1、目的与主题：首先需要明确年会的主题和目的，这将决定年会的整体风格和内容，主题应该与公司的文化、价值观以及当年的大事记相关联，而目的则可能是表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司成果等。

2、预算：详细阐述年会的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目表演、嘉宾邀请等各项费用，并确保所有费用都在预算范围内。

3、时间与地点：选择合适的年会时间和地点，时间上要避开公司繁忙期，地点则需要考虑交通便捷性、场地大小、设施设备等因素。

4、参与人员：明确年会的参与人员，如公司全体员工、客户、合作伙伴等，并考虑他们的需求和期望。

5、节目与活动安排：设计年会的节目和活动，包括内部员工的表演节目、互动游戏、抽奖环节等，要确保活动内容丰富多样，能吸引参与者并达到预期效果。

6、流程策划：制定详细的年会流程，包括各个环节的衔接、时间安排、主持人选择等，确保年会进行得有条不紊。

7、餐饮与酒水：根据参与人数和预算，策划合适的餐饮和酒水方案，确保参会人员的饮食需求得到满足。

8、视觉与听觉效果：考虑年会的视觉与听觉效果，如灯光、音响、视频等，以增强年会的氛围和效果。

9、交通与住宿安排（如需）：如果年会涉及外地参与人员，需要安排交通和住宿，确保他们能顺利到达和离开。

10、安全与应急预案：制定安全预案，考虑可能出现的紧急情况，如火灾、电力故障等，并准备相应的应对措施。

11、宣传与邀请：制定宣传方案，通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传年会，并制作邀请函邀请参会人员。

12、后期总结与反馈：年会结束后，进行总结与反馈收集，分析年会的成功之处和需要改进的地方，为以后的年会策划提供参考。

就是年会策划中需要讲述的主要内容，希望对你有所帮助。