年会策划作业指导书模板

本指导书旨在为年会策划人员提供一份全面的作业指导，以确保年会活动的顺利进行，通过本指导书，策划人员可以了解年会的整体流程、关键环节及注意事项，从而更好地完成年会策划工作。

目标与主题

1、确定年会目标：明确年会的主题和目的，如庆祝公司成立周年、表彰优秀员工等。

2、设定主题：根据年会目标，确定年会的主题，如“欢乐盛典”、“感恩同行”等。

策划流程

1、组建策划团队：确定策划团队成员，明确各自职责。

2、市场调研：了解同行业年会的举办情况，收集员工对年会的期望和建议。

3、制定预算：根据年会的规模和预期效果，制定详细的预算计划。

4、策划方案：根据调研结果和预算，制定具体的年会策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

5、确定合作方：选择合适的场地、餐饮、音响、灯光等合作方，签订合同。

6、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径，对年会进行宣传推广。

7、现场执行：按照策划方案，进行现场布置、节目排练、嘉宾接待等工作。

8、后期总结：对年会进行总结评估，收集反馈意见，为下一次年会提供参考。

关键环节

1、场地布置：根据年会主题，进行场地布置，营造欢乐、温馨的氛围。

2、节目安排：根据年会目标和参与人员特点，安排合适的节目，如员工才艺展示、嘉宾演讲等。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，选择合适的餐饮供应商，确保参会人员的餐饮需求得到满足。

4、礼品准备：准备合适的礼品，用于表彰优秀员工或作为纪念品。

5、安全保障：确保活动现场的安全，制定应急预案，防止意外事故的发生。

注意事项

1、时间安排：合理安排活动时间，确保各个环节的顺利进行。

2、人员配合：加强团队沟通与协作，确保各项任务按时完成。

3、预算控制：严格控制预算，避免超支。

4、宣传效果：注重宣传推广，提高年会的知名度和参与度。

5、反馈收集：及时收集参会人员的反馈意见，为下一次年会提供参考。

附录

1、年会策划团队成员名单及职责分工。

2、年会预算明细表。

3、年会合作方信息及合同复印件。

4、年会现场照片及视频资料。

5、年会总结报告及反馈意见汇总。

是年会策划作业指导书的基本模板，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。