“年会策划5W法则”是一种常用的策划方法，它通过明确五个“W”（即Who、What、When、Where、Why）来帮助策划者系统地规划和组织年会活动，以下是关于如何撰写年会策划5W法则的详细步骤：

确定“Who”（谁）

1、确定参与人员：明确年会的参与对象，如公司全体员工、客户、合作伙伴等。

2、确定工作人员：明确负责策划、执行、协调等工作的团队成员及其职责。

确定“What”（什么）

1、确定活动主题：根据公司的文化、目标以及年会的意义，确定一个明确的主题。

2、确定活动内容：根据主题，规划年会的具体活动，如晚宴、表演、颁奖等。

确定“When”（何时）

1、确定时间：根据公司的日程安排和参与人员的可用时间，选择一个合适的日期。

2、时间安排：为每个活动环节设定具体的时间，确保整个流程的顺利进行。

确定“Where”（哪里）

1、选择地点：根据参与人数、活动内容以及预算等因素，选择一个合适的场地。

2、场地布置：根据主题和活动内容，对场地进行布置，营造出符合氛围的场地环境。

确定“Why”（为什么）

1、明确目的：明确年会的目的是为了庆祝公司业绩、加强团队凝聚力，还是为了与客户和合作伙伴建立更紧密的关系等。

2、预期效果：根据目的，设定预期的年会效果，如提高员工的士气、加强与客户的沟通等。

在撰写年会策划5W法则时，需要注意以下几点：

1、简洁明了：每个部分的内容要简洁明了，避免冗长的描述。

2、具体可行：每个环节的安排要具体可行，避免模糊的描述。

3、考虑细节：在策划过程中，要充分考虑各种细节问题，如交通、安全、预算等。

4、团队协作：在策划过程中，要与团队成员充分沟通，确保大家对年会的规划和目标有共同的理解和认识。

通过遵循以上步骤和注意事项，你可以撰写出一个系统、全面且可行的年会策划方案。