年会会议的策划和执行是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括会议的目的、预算、参与人员、活动安排等，以下是一些关于如何策划并执行年会的建议：

明确会议目的

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化，还是为了其他目的，明确目的后，才能更好地规划整个会议。

确定预算

根据目的和预期的活动规模，确定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择场地

根据预算和活动规模，选择合适的场地，场地应能容纳所有参与人员，同时要考虑到场地的大小、设施、交通便利性等因素。

制定活动安排

1、确定会议时间、地点和参与人员。

2、设计会议流程，包括开场白、主题演讲、表彰环节、互动环节、晚宴等。

3、安排节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业表演团队进行表演。

4、准备互动环节，如抽奖、游戏等，以增强参与人员的互动和乐趣。

5、安排会议后的活动，如自由交流、合影等。

执行阶段

1、发送邀请函：将年会的时间、地点、着装要求等信息通过邮件或短信等方式通知给参与人员。

2、布置场地：根据活动安排，提前布置好场地，包括舞台、音响、灯光、座椅等。

3、准备物资：根据预算和活动需求，准备好所需的物资，如餐饮、饮料、礼品、节目道具等。

4、执行活动：按照活动安排，有序地进行各项活动，确保活动顺利进行。

5、收集反馈：在活动结束后，收集参与人员的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

后期工作

1、整理资料：整理年会的照片、视频等资料，制作成电子相册或视频，留作纪念。

2、发送感谢信：向参与年会的员工或嘉宾发送感谢信，表达公司的感激之情。

3、总结反思：对年会的策划和执行进行总结反思，分析成功和不足之处，为未来的活动提供经验和教训。

就是关于如何策划并执行年会的建议，希望能对您有所帮助。