千人年会的邀约策划活动需要精心设计和周密安排，以确保活动的成功和参与者的满意度，以下是一个千人年会邀约策划活动的建议：

明确活动目的和主题

确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了加强员工之间的交流、提高团队凝聚力、展示公司成果等，明确这些目标将有助于制定更具针对性的活动策划。

确定参与人员和规模

根据活动目的和主题，确定邀请的参与人员和规模，对于千人规模的年会，需要提前进行人员统计和名单确认，确保邀请函能够准确送达。

制定详细的策划方案

1、时间地点：选择合适的场地和时间，确保场地能够容纳足够的人数，并且交通便利。

2、节目安排：制定详细的节目安排表，包括开场白、主题演讲、互动环节、文艺表演等，确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

3、餐饮住宿：安排好参会人员的餐饮和住宿，确保参会人员能够在舒适的环境中参加活动。

4、签到流程：设计合理的签到流程，确保参会人员能够顺利入场。

5、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，以表彰优秀员工或作为留念。

6、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的人参与。

邀请函的设计与发送

设计一份精美的邀请函，包括活动的时间、地点、主题、节目安排等信息，通过公司内部邮箱、邮寄等方式将邀请函送达给参会人员。

现场布置与氛围营造

1、现场布置：根据主题进行场地布置，营造出符合主题的氛围。

2、音响灯光：确保音响和灯光设备齐全，并且能够正常工作。

3、氛围营造：通过音乐、装饰等手段营造出欢乐、热烈的氛围。

活动执行与监控

在活动当天，确保所有环节按照计划进行，同时对活动进行监控和调整，以确保活动的顺利进行。

活动结束后，进行总结和反馈收集，了解活动的优点和不足，以便对未来的活动进行改进，向参与者发送感谢信，表达公司的感激之情。

是一个千人年会邀约策划活动的基本流程和建议，具体实施时还需根据公司的实际情况进行调整和完善。