两家公司联合搞年会策划是一个很好的机会，可以加强两公司之间的合作和交流，以下是一些关于如何联合策划年会的建议：

明确目标与主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的形式、内容和规模，目标可以是增进两公司之间的了解和合作，主题可以根据公司的文化、业务或共同兴趣来设定。

组建策划团队

从两公司中各自挑选有经验的员工组成策划团队，确保团队成员具备策划、组织、执行和沟通的能力，团队成员应明确各自的职责，以便有效协作。

沟通与协作

1、定期召开策划会议，讨论年会的各项细节，包括活动流程、场地布置、节目安排等。

2、保持沟通渠道畅通，通过邮件、电话、微信等方式及时交流想法和意见。

3、鼓励团队成员提出创新想法，以丰富年会的内容和形式。

1、开场环节：可以设置一些有趣的互动游戏或表演，以缓解大家的紧张情绪，拉近两公司员工之间的距离。

2、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享公司的业绩、未来规划等。

3、节目表演：鼓励两公司的员工自编自导自演节目，展示才艺，增进了解。

4、合作游戏：设置一些需要两公司员工共同完成的游戏环节，以增强团队凝聚力。

5、晚宴与抽奖：设置丰盛的晚宴，并准备一些抽奖环节，以增加年会的趣味性。

预算与资金筹备

制定详细的预算计划，明确各项费用的来源和支出，可以通过两公司共同出资、赞助商赞助等方式筹集资金。

执行与跟进

1、按照策划方案执行年会活动，确保各项环节顺利进行。

2、活动结束后，进行总结和评估，收集员工反馈，以便改进未来的活动策划。

3、跟进活动效果，关注两公司员工之间的交流和合作是否得到加强。

场地与设备准备

根据年会的规模和内容，选择合适的场地，确保场地具备必要的设施设备，如音响、灯光、舞台等，提前与场地管理方沟通，确保活动当天的场地布置和设备使用顺利。

宣传与推广

通过公司内部渠道、社交媒体等方式宣传年会活动，提高员工的参与度和期待感，可以邀请行业媒体或社交媒体影响力较大的个人进行宣传推广，扩大活动的影响力。

安全与应急措施

制定安全与应急预案，确保年会活动的安全进行，包括防火、防盗、防疫情等方面的措施，准备必要的应急设备和人员，以应对可能出现的突发情况。

年会结束后，进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，以便改进未来的活动策划，关注两公司员工之间的交流和合作是否得到加强，以及活动是否达到预期目标，通过总结和反馈，不断优化年会的策划和执行过程。