萧山区年会及会展策划服务是一项综合性的服务，涉及到会议或年会的整体规划、执行和后期评估，以下是关于萧山区年会会展策划服务的一些建议和步骤：

了解需求

1、确定活动的主题、目的和预期效果。

2、了解参与人员的构成、人数及需求。

3、明确预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。

策划阶段

1、场地选择：根据活动规模和需求，选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

2、制定流程：包括活动日程安排、各个环节的时间分配等。

3、节目安排：根据参与人员的兴趣和需求，安排合适的节目，如演讲、互动游戏等。

4、邀请嘉宾：根据活动主题和目的，邀请相关领域的专家或领导作为嘉宾。

1、场地布置：根据活动主题和氛围，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响等。

2、宣传推广：通过社交媒体、宣传册、海报等方式进行宣传推广，吸引更多人参与。

3、餐饮安排：根据参与人数和需求，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、交通接送：提供交通接送服务，确保参会人员能够方便地到达活动现场。

5、活动执行：按照策划方案执行活动，确保各个环节顺利进行。

执行阶段

1、按照策划方案进行现场布置和设备调试。

2、确保活动按照预定流程进行，及时调整和解决问题。

3、确保参会人员的安全和舒适度。

1、对活动进行后期评估，包括参会人员的反馈、活动效果等。

2、总结经验教训，为今后的活动提供参考。

3、提供后续服务，如活动照片、视频等资料的整理和分享。

在萧山区选择年会及会展策划服务时，建议考虑公司的专业经验、过往案例、服务态度和价格等因素，以确保选择到合适的策划服务团队。