企业年会策划定制流程图是一个帮助企业组织和管理年会策划过程的工具，以下是一个基本的流程图，以及每个步骤的简要描述：

流程图

1、确定年会目标与主题

- 输入：企业需求、年度目标

- 处理：分析企业需求，确定年会主题和目标

2、成立年会策划小组

- 输入：策划小组人员名单

- 处理：分配任务，明确责任

3、制定初步方案

- 输入：主题、预算、时间等

- 处理：制定初步的策划方案，包括活动形式、内容、时间等

4、方案审批与调整

- 输入：上级审批意见

- 处理：根据审批意见调整方案

5、场地选择与布置

- 输入：场地需求、预算等

- 处理：选择合适的场地，进行场地布置设计

6、活动内容策划

- 输入：主题、参与人员等

- 处理：设计活动环节，如晚宴、演讲、游戏等

7、节目排练与准备

- 输入：节目内容、排练计划等

- 处理：组织节目排练，准备相关设备与道具

8、邀请函制作与发送

- 输入：嘉宾名单、活动信息等

- 处理：制作邀请函，发送给嘉宾和内部员工

9、现场执行与协调

- 输入：活动现场管理团队、志愿者等

- 处理：确保活动顺利进行，处理突发情况

10、活动总结与反馈

- 输入：活动现场记录、反馈意见等

- 处理：总结活动效果，收集反馈意见，为下次活动提供参考。

每个步骤的简要描述

1、确定年会目标与主题：首先需要明确年会的目标和主题，这通常基于企业的年度目标和文化。

2、成立年会策划小组：组建一个由不同部门人员组成的策划小组，明确每个人的任务和责任。

3、制定初步方案：根据年会的目标和主题，制定初步的策划方案。

4、方案审批与调整：将初步方案提交给上级审批，根据审批意见进行调整。

5、场地选择与布置：选择适合的场地，并进行场地布置设计，考虑座位安排、音响设备、灯光布置等。

6、策划：设计年会的各个环节，如晚宴、演讲、游戏等，确保内容丰富多样，能吸引参与者。

7、节目排练与准备：如果有文艺表演环节，需要组织节目排练，并准备相关设备与道具。

8、邀请函制作与发送：制作邀请函，包括活动时间、地点、内容等，发送给嘉宾和内部员工。

9、现场执行与协调：在活动当天，确保一切按照计划进行，处理突发情况，这需要有一个现场管理团队和志愿者协助。

10、活动总结与反馈：活动结束后，总结活动效果，收集反馈意见，这些信息可以为下一次活动提供参考。

就是企业年会策划定制的基本流程图及其每个步骤的简要描述，在实际操作中，可能还需要根据企业的具体需求和情况进行调整。