轰趴年会场地策划招标是一个重要的过程，需要仔细考虑各种因素以确保活动的成功，以下是一个基本的策划招标流程：

明确需求

1、确定活动规模：包括参与人数、活动时间等。

2、确定活动主题：根据公司的文化、目标等确定年会的主题。

3、明确需求：包括场地要求（如大小、设施、布局等）、餐饮要求、娱乐设施需求等。

编写招标文件

1、描述项目背景和目标：详细介绍年会的主题、规模、预期效果等。

2、列出招标要求：包括对场地的要求、对策划公司的要求（如资质、经验、团队等）、对服务的要求等。

3、制定评分标准：根据需求的重要性和紧急程度，制定评分标准，如场地设施、策划方案的创新性、实用性，服务的专业程度等。

4、投标文件格式和提交方式：说明投标文件的格式、内容、提交方式及截止时间等。

发布招标信息

1、通过公司内部渠道、行业媒体、网络平台等发布招标信息。

2、邀请符合条件的策划公司参与投标。

收集投标文件

按照规定的截止时间收集投标文件，确保所有文件齐全、符合要求。

评审投标文件

1、按照评分标准对投标文件进行评审，包括场地的适用性、策划方案的创意和实用性、服务的专业程度等。

2、考虑策划公司的资质、经验、团队实力等因素。

3、综合考虑各项因素，选择最合适的策划公司。

谈判与签约

1、与选定的策划公司进行谈判，就细节问题达成一致。

2、签订合同，明确双方的权利和义务，确保活动的顺利进行。

后续工作

1、根据策划方案进行场地布置、设备调试等工作。

2、与策划公司保持沟通，确保活动按计划进行。

3、活动结束后，对活动效果进行评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。