商务谈判策划书

基本信息

项目名称：XX商务谈判项目

谈判双方：甲方（我方）与乙方（对方）

谈判时间：XXXX年XX月XX日

谈判地点：XX市XX区XX会议室

主要议题：关于双方合作项目的价格、交付时间、售后服务等细节的谈判

谈判背景

我方与乙方在前期已经达成了初步的合作意向，双方希望通过本次谈判进一步明确合作细节，确保项目顺利进行，在谈判前，我方已经对乙方的公司背景、业务范围、产品特点等进行了深入了解，并收集了相关的市场信息，我方也明确了自身的需求和目标，制定了相应的谈判策略和方案。

谈判目标

1、价格目标：在保证质量的前提下，争取降低采购成本，达到双方都能接受的合理价格。

2、交付时间目标：确保乙方按照我方要求的交付时间节点完成项目，并留有一定的缓冲时间。

3、售后服务目标：要求乙方提供完善的售后服务，包括产品质保期、维修保养等。

谈判策略及方案

1、价格策略：通过了解市场行情和乙方的成本情况，制定合理的价格预期，在谈判过程中，可以采取逐步让步的策略，以达成双方都能接受的合理价格。

2、时间策略：明确我方的项目进度安排，强调交付时间的重要性，在谈判中，可以提出合理的交付时间安排，并要求乙方提供相应的保障措施。

3、售后服务策略：在谈判中明确要求乙方提供完善的售后服务，包括产品质保期、维修保养等，可以要求乙方提供相应的服务承诺和保障措施。

谈判流程及时间安排

1、预备阶段（XX月XX日）：收集并分析相关信息，制定谈判策略和方案，确定谈判团队成员及分工。

2、正式谈判阶段（XX月XX日）：

（1）开场白及双方介绍（XX：XX-XX：XX）

（2）议题一：价格讨论（XX：XX-XX：XX）

（3）议题二：交付时间讨论（XX：XX-XX：XX）

（4）议题三：售后服务讨论（XX：XX-XX：XX）

（5）总结及达成初步协议（XX：XX-XX：XX）

3、后续阶段（谈判后）：对谈判结果进行总结和评估，如有需要，可进行后续沟通与协商。

风险控制及应对措施

1、价格风险：如乙方报价过高，我方可通过市场调研了解其他供应商的报价情况，并据此与乙方进行协商。

2、时间风险：如乙方无法按照约定的交付时间完成项目，我方应要求乙方提供相应的解决方案或补偿措施，我方也应考虑备选方案以降低时间风险。

3、合同风险：在签订合同前，应仔细审查合同条款，确保双方权益得到保障，如有疑问或不确定的地方，可咨询法律顾问或专业人士的意见。

本次商务谈判策划旨在为双方合作项目的顺利进行奠定基础，在谈判过程中，我方将根据实际情况灵活运用各种策略和方案，争取达成双方都能接受的合作协议，谈判结束后，将对本次谈判进行总结和评估，以便为今后的商务谈判提供经验和借鉴，根据谈判结果进行后续工作安排，如签订合同、项目执行等。