年会物料指的是为年会活动准备的各类物品和材料，这些物品和材料通常用于年会现场的布置、活动进行、以及给参与者的赠品等，以下是一些常见的年会物料：

1、场地布置物料：

- 气球、彩带、彩旗等装饰物品。

- 主题背景板、横幅、海报等用于布置会场。

- 鲜花、盆栽等绿色植物，用于美化环境。

- 红地毯、彩灯等增加节日氛围的物品。

2、音响设备及灯光：

- 音响设备，包括麦克风、功放、音箱等。

- 灯光设备，如LED灯、激光灯等。

3、节目表演物料：

- 演出服装、化妆用品（适用于需要表演节目的年会）。

- 道具（如舞台道具、游戏道具等）。

4、奖品与礼品：

- 奖杯、证书、奖牌等用于表彰优秀员工或团队。

- 小礼品，如定制的钥匙扣、笔记本、U盘等，用于赠送给参与者或嘉宾。

5、餐饮物料：

- 食品（如水果、点心、饮料等）。

- 餐具（如碗筷、杯子、餐巾纸等）。

6、其他物料：

- 签到册、名片夹等用于会议管理的物品。

- 摄影摄像设备及存储介质（用于记录年会活动）。

- 交通指示牌、停车证等（如果需要的话）。

在准备年会物料时，还需要考虑预算、年会主题和参与人数等因素，以确保物料的充足性和合理性，为了确保年会的顺利进行，还需要提前进行采购和准备，并确保所有物料的质量和安全性，如果有条件的话，可以提前列出详细的物料清单，并分配责任人进行采购和准备，对于一些重要的物料，如音响设备、灯光设备等，最好提前进行测试和调试，以确保其正常工作。

仅供参考，具体年会物料清单可能会因公司规模、预算和年会主题的不同而有所差异。