会议年会策划是一个复杂但重要的过程，需要考虑到多个方面，包括目标、主题、预算、地点、活动安排、宣传等，以下是一个基本的会议年会策划流程：

确定目标和主题

1、确定年会的目标和宗旨，即希望通过这次年会达到什么目的。

2、根据目标和宗旨，确定年会的主题，使整个活动有一个明确的主题和方向。

制定预算

1、根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算。

2、预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾邀请、活动策划等费用。

选择地点和时间

1、根据年会规模和参与人数，选择一个合适的场地。

2、考虑时间安排，避免与其他重要活动冲突，并确保参与者能够方便参加。

活动安排

1、设计活动流程，包括开场白、主题演讲、互动环节、晚宴等。

2、根据主题和目标，安排合适的活动和节目，如文艺表演、游戏互动、抽奖等。

3、安排足够的时间供参与者交流和建立联系。

邀请嘉宾和参与者

1、根据年会的主题和目标，邀请合适的嘉宾，如公司高管、行业专家、合作伙伴等。

2、制定邀请函，明确年会的主题、时间、地点等信息，并尽早发送给参与者。

3、建立参与者的联系方式，方便后续的沟通和协调。

宣传和推广

1、制作宣传材料，如海报、宣传册等，以吸引参与者的注意。

2、利用社交媒体、公司内部通讯等渠道进行宣传和推广。

3、与媒体合作，扩大年会的影响力和知名度。

活动执行和现场管理

1、在活动前进行充分的准备和彩排，确保活动的顺利进行。

2、安排专人负责现场管理和协调，确保活动的安全和顺利进行。

3、对活动进行全程记录和拍照，以便后续的总结和回顾。

1、活动结束后，进行总结和评估，分析活动的成功和不足之处。

2、收集参与者的反馈和建议，以便改进未来的活动策划。

3、将活动照片、视频等资料进行整理和归档，以备查阅。

是一个基本的会议年会策划流程，具体实施时还需根据实际情况进行调整和优化，希望对你有所帮助！