禅城大型年会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行规划和准备，以下是一个大致的策划流程和要点：

策划准备阶段

1、确定年会主题和目的：根据公司的文化、业务和发展方向，确定年会的主题和目的，如“感恩回馈”、“团队建设”等。

2、确定预算：根据公司的规模和预期效果，确定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

3、成立策划小组：由公司内部相关人员或聘请专业策划公司组成策划小组，负责年会的整体策划和执行。

1、场地选择：根据年会的规模和预算，选择合适的场地，如酒店、会议中心、公司内部等。

2、节目安排：根据年会的主题和目的，安排合适的节目，如员工才艺展示、领导致辞、颁奖典礼等，要确保节目内容与公司文化相符合。

3、餐饮安排：根据参会人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、音响设备租赁：租赁合适的音响设备，确保年会现场的音质效果。

5、礼品准备：根据年会的主题和目的，准备合适的礼品，如定制的纪念品、电子产品等。

6、邀请函设计：设计邀请函，包括年会的时间、地点、主题等信息，提前发送给参会人员。

执行阶段

1、现场布置：根据年会的主题和目的，进行现场布置，包括舞台布置、座位安排、背景板设计等。

2、节目彩排：对节目进行彩排，确保节目质量和流程的顺利进行。

3、现场执行：按照策划方案执行年会，确保各个环节的顺利进行。

4、后期整理：年会结束后，进行后期整理工作，包括场地清理、费用结算等。

注意事项

1、确保年会的安全和秩序，制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

2、与参会人员进行有效的沟通和协调，确保年会的顺利进行。

3、对年会进行总结和评估，收集参会人员的反馈和建议，为今后的年会提供参考。