青浦区年会活动策划是一个综合性的任务，需要考虑到各种因素，包括活动的主题、预算、参与人数、场地选择、节目安排等，以下是一个基本的策划流程和要点：

明确活动目的和主题

要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司的业绩，加强团队凝聚力，还是进行公司文化的传播等，主题应该与公司的文化和年会的目标相符合，团队协力，共创未来”、“感恩回馈，共筑梦想”等。

确定预算

根据公司的规模和年会的主题，确定预算范围，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

选择场地

根据预算和参与人数选择合适的场地，可以是公司内部的会议室、大厅等，也可以选择外部的酒店、会议中心等，场地应该符合主题，能够容纳所有参与人员，同时要有良好的音响设备和照明设备。

安排节目

根据参与人数和预算，安排合适的节目，可以邀请专业演出团队进行表演，也可以由公司员工自行组织节目，节目应该与主题相符合，能够增强团队凝聚力，同时要考虑到节目的时长和观众的喜好。

策划流程

1、签到与接待：设置签到台，为来宾提供指引和接待服务。

2、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

3、节目表演：按照安排进行节目表演，可以穿插互动环节，增强观众的参与感。

4、餐饮服务：提供丰盛的餐饮，注意食品卫生和营养搭配。

5、互动环节：可以设置抽奖、游戏等环节，增强团队的互动和凝聚力。

6、总结与致谢：由公司领导进行总结致谢，感谢大家的参与和支持。

其他注意事项

1、礼仪服务：提供专业的礼仪服务，如迎宾、引导等。

2、安全保障：确保场地的安全，如消防设施、安全出口等。

3、礼品准备：根据预算和主题准备合适的礼品，可以在互动环节中发放。

4、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传推广，吸引更多人参与。