企业拓展年会策划书

基本信息

活动名称：企业拓展年会

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）至XX月XX日（星期X）

地点：XXX（具体地点根据企业需求选择）

参与人群：公司全体员工及部分合作伙伴

目的和宗旨：增强团队凝聚力，提高员工士气，促进企业与合作伙伴之间的交流与合作。

主题设定

本次年会的主题是“团结、创新、共赢”，旨在通过一系列活动，让员工在轻松愉快的氛围中增进彼此之间的了解与信任，激发创新思维，共同为企业的发展贡献力量。

流程设计

1、第一天（XX月XX日）上午：签到与开幕式（9:00-9:30），领导致辞（9:30-10:00），主题演讲（10:00-12:00）。

2、第一天（XX月XX日）下午：分组讨论会（13:30-15:30），团队拓展活动（15:30-17:30）。

3、第二天（XX月XX日）上午：户外拓展活动（根据实际情况安排）。

4、第二天（XX月XX日）下午至晚上：晚宴及颁奖典礼（18:00-21:00）。

1、主题演讲：邀请公司高层领导或行业专家进行主题演讲，分享企业发展历程、未来规划及行业动态。

2、分组讨论会：员工分组进行讨论，针对公司发展、团队建设等话题展开交流，提出建议和意见。

3、团队拓展活动：通过一系列团队协作游戏和挑战，增强团队凝聚力，提高员工之间的默契度。

4、户外拓展活动：组织员工进行户外徒步、野餐等户外活动，增进员工之间的感情。

5、晚宴及颁奖典礼：举行盛大的晚宴，表彰优秀员工和团队，颁发奖项，同时进行文艺表演、抽奖等环节，营造欢乐氛围。

场地布置及设备需求

1、场地布置：根据活动主题和流程，合理布置会场、餐厅及活动场地，包括舞台、音响、灯光、桌椅、餐具等设备。

2、设备需求：投影仪、麦克风、音响设备、照明设备、相机等。

餐饮住宿安排

1、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，提前预订餐厅，安排餐食，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。

2、住宿安排：如有需要，提前预订酒店，为远道而来的合作伙伴提供住宿。

宣传推广计划

1、内部宣传：通过公司内部渠道，如企业微信、邮件等，提前通知员工年会相关信息。

2、外部宣传：通过企业官网、社交媒体等渠道，邀请合作伙伴参加年会，同时可邀请媒体进行报道，提高企业知名度。

预算计划及资金筹措

1、预算计划：根据活动内容和规模，制定详细的预算计划，包括场地租赁费、餐饮费、设备租赁费、活动策划费等。

2、资金筹措：通过公司内部拨款、赞助等方式筹措资金，如有需要，可向合作伙伴寻求支持。

安全保障措施及应急预案

1、安全保障措施：制定安全管理制度，明确安全责任人，确保活动过程中的安全，包括防火、防电、防溺水等措施。

2、应急预案：制定应急预案，包括突发事件处理流程、紧急疏散路线等，同时配备急救箱等应急设备，确保员工和合作伙伴的安全。

活动结束后，对本次年会进行效果评估和总结，通过员工反馈、合作伙伴反馈等方式，了解活动效果和不足之处，总结经验教训，为今后的活动提供参考。