策划一场经济实惠的年会需要考虑预算、活动内容、场地等多个方面，以下是一个简单的便宜年会策划方案：

预算规划

确定年会的预算，根据预算，可以规划年会的规模和活动内容，预算应包括场地租赁、餐饮、活动策划、节目表演、奖品等费用。

选择场地

选择一个适合的场地是年会成功的关键，可以考虑公司内部的会议室或活动室，或者选择经济实惠的外部场地，如酒店会议厅或度假村，根据场地大小和设施，可以进一步规划活动内容和布置。

1、互动环节：设计一些互动环节，如团队游戏、抽奖等，增强员工的参与感和团队精神，这些环节不需要花费太多的资金，但可以增加年会的趣味性。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，如歌唱、舞蹈、小品等，这样不仅可以节省费用，还能让员工展示自己的才艺。

3、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展历程、未来规划等，增强员工的归属感和信心。

餐饮安排

餐饮是年会的重要部分，但也可以控制成本，可以选择经济实惠的餐饮供应商，或者自行准备简单的餐点，可以根据员工的口味和饮食习惯，合理安排餐品，确保员工吃得开心。

布置与装饰

年会的布置和装饰可以根据预算进行规划，可以选择简单的布置和装饰，如气球、彩带、花环等，营造出欢乐的氛围，可以利用公司内部的资源，如员工的手工艺品等，进行装饰，既省钱又环保。

奖品与礼品

奖品和礼品是激励员工参与的重要手段，可以选择一些实用且价格适中的奖品和礼品，如电子产品、家居用品、健康礼品等，也可以设置一些虚拟奖励，如荣誉证书、优秀员工称号等。

时间安排与流程

合理的时间安排和流程规划可以确保年会的顺利进行，提前制定详细的流程表和时间表，确保每个环节都有序进行，要留出足够的时间供员工交流和互动。

策划一场经济实惠的年会需要从多个方面进行考虑和规划，在保证活动质量的同时，尽可能地控制成本，让年会成为一次既经济又成功的活动。