展会年会策划是一个涉及多个方面和细节的复杂过程，需要综合考虑各种因素以确保活动的成功，以下是一个基本的展会年会策划流程和要点：

策划准备阶段

1、确定目标与主题：明确年会的主题和目的，例如是促进业务交流、加强团队合作还是庆祝公司成就等。

2、预算制定：根据年会的规模、预期参与人数等因素，制定详细的预算。

3、时间与地点选择：选择合适的举办时间和地点，考虑参会人员的便利性以及场地设施的可用性。

1、参会人员：确定参会人员范围，包括公司内部员工、合作伙伴、客户等。

2、议程安排：制定详细的议程表，包括开场致辞、主题演讲、分组讨论、互动环节等，确保活动内容丰富多样，满足不同参会者的需求。

3、展览布置：根据年会的主题和参会人员，设计展览区域，展示公司产品、成果等，确保展览布置美观大方，吸引参会者的注意力。

4、餐饮住宿安排：根据参会人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿，确保参会人员的饮食和住宿舒适便捷。

5、宣传推广：通过公司官网、社交媒体、邮件等方式，提前进行年会宣传，吸引更多人关注和参与。

执行与实施阶段

1、邀请函发送：制作并发送邀请函，确认参会人员并提醒他们准时参加。

2、场地布置与设备准备：根据年会主题和议程安排，进行场地布置和设备准备，确保场地整洁美观，设备齐全可用。

3、活动执行：按照策划方案执行活动，包括开场致辞、主题演讲、分组讨论等环节，确保活动顺利进行，达到预期效果。

4、互动环节：设计互动环节，如抽奖、游戏等，增强参会者的参与感和体验感。

5、摄影与录像：安排专业人员进行摄影和录像，记录年会的精彩瞬间和重要时刻。

6、后期整理：活动结束后，整理活动资料和照片，制作年会回顾视频或照片集，以便后续宣传和纪念。

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供经验和教训。

2、反馈收集：通过问卷调查、面对面访谈等方式，收集参会者的反馈意见和建议，以便改进未来的活动策划。

3、后续跟进：对于年会上达成的合作意向或业务机会，进行后续跟进和落实，确保年会的成果得以实现。