新密年会策划是一个综合性的项目，涉及到多个方面的工作，以下是一个基本的年会策划流程和要点：

明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，是为了庆祝公司成立周年、表彰优秀员工，还是为了加强团队凝聚力等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定合适的举办时间和地点，考虑到参与人员的交通、住宿等问题，应选择交通便利、环境舒适的场地。

1、会议议程：制定详细的会议议程，包括各个环节的时间安排、主题、内容等，确保议程紧凑、充实，让参与者有所收获。

2、节目安排：根据年会的主题和参与人员的特点，安排合适的节目，可以包括员工表演、嘉宾演讲、互动游戏等。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，提前预订合适的餐厅和菜品，确保餐饮质量、卫生和营养均衡。

4、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，用于表彰优秀员工或作为纪念品送给参与者。

制定预算和资源安排

根据活动内容和参与人数，制定详细的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品、节目排练等方面的费用，需要安排相关的人员和资源，如主持人、工作人员、摄影师等。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，吸引员工参与，制定邀请函，明确年会的主题、时间、地点等信息，并尽早发送给受邀人员。

现场布置和执行

1、现场布置：根据年会的主题和风格，进行现场布置，包括会场布置、座位安排、灯光音响等。

2、执行流程：严格按照制定的议程执行，确保各个环节的顺利进行，注意现场秩序和安全。

3、后期整理：年会结束后，及时整理场地和设备，做好善后工作，收集参与者的反馈意见，为今后的活动提供参考。

在年会结束后，进行总结与反馈工作，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供经验和借鉴，将年会的照片、视频等资料进行整理和保存，作为公司的重要资料。