来宾年会策划是一个复杂而重要的任务，需要考虑到许多因素，包括预算、活动主题、活动地点、参与人员等，以下是一个基本的来宾年会策划流程，供您参考：

确定年会主题和目标

你需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望达到的效果和期望的成果。

确定预算

根据主题和目标，你需要确定年会的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

选择活动地点

选择一个适合年会的场地，可以考虑公司的总部、酒店、会议中心等，场地的大小应该根据参与人数来决定，同时要考虑场地的设施和交通情况。

邀请嘉宾

根据年会的主题和目标，邀请相关的嘉宾，嘉宾可以是公司的高层领导、员工代表、客户代表等，也要考虑邀请一些表演嘉宾，如乐队、舞蹈团队等，以增加活动的趣味性和互动性。

安排活动流程

制定详细的活动流程，包括开场白、主题演讲、节目表演、互动环节、晚宴等，在安排活动流程时，要考虑到时间安排和参与人员的兴趣爱好，确保活动的顺利进行。

准备物资和设备

根据活动流程和场地情况，准备所需的物资和设备，如音响设备、灯光设备、舞台道具、礼品等，要确保设备的正常运行和安全使用。

安排节目表演和互动环节

安排一些精彩的节目表演和互动环节，如员工才艺展示、抽奖游戏等，以增加活动的趣味性和互动性，在安排节目表演和互动环节时，要考虑到参与人员的兴趣爱好和参与度。

制定安全措施和应急预案

在活动期间，要制定安全措施和应急预案，确保参与人员的安全，要指定专人负责活动的安全和秩序维护。

活动结束后，要进行后期总结和反馈，总结活动的成功之处和不足之处，收集参与人员的意见和建议，为今后的活动提供参考。