海淀年会策划是一个涉及多个方面的复杂任务，需要综合考虑会议的目的、预算、参与人员、场地等多个因素，以下是一个基本的海淀年会策划流程，供您参考：

明确年会目的

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的规模、形式和内容，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等。

制定预算

根据年会的规模和目的，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和参与人数，选择一个合适的场地，可以考虑公司内部的会议室、大厅等，也可以选择外部的酒店、会议中心等。

1、节目表演：根据年会的主题和目的，安排一些节目表演，如员工才艺展示、公司文化宣传等。

2、会议议程：制定会议议程，包括公司领导讲话、员工表彰等环节。

3、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，以增强团队凝聚力和活跃气氛。

4、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

邀请嘉宾

根据年会的主题和目的，邀请一些嘉宾参加，可以是公司领导、员工代表，也可以是行业专家、合作伙伴等。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径，对年会进行宣传推广，吸引更多人关注和参与。

现场执行

在年会现场，需要确保各项活动按照计划顺利进行，包括场地布置、音响设备调试、节目表演等，还需要确保参会人员的饮食和住宿得到妥善安排。

年会结束后，需要进行后期总结，对年会的组织过程、活动内容、参与人员等进行回顾和总结，以便为今后的活动提供经验和借鉴。