荆门年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到各种因素，包括主题、场地、活动安排、餐饮、交通、预算等等，以下是一个基本的荆门年会策划流程和要点：

确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

选择场地

根据主题和参与人数，选择适合的场地，可以是公司内部的会议室、大厅等，也可以选择外部的酒店、会议中心等，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

制定活动安排

根据场地和主题，制定详细的活动安排，包括开场节目、主题演讲、互动环节、晚宴等，每个环节都需要有明确的流程和时间安排。

确定餐饮和住宿

如果年会需要住宿，需要提前安排好住宿事宜，根据参与人数和活动时间，确定餐饮方案，包括餐品种类、数量、质量等。

安排交通

如果参与人员来自不同的地方，需要提前安排好交通接送事宜，确保大家能够准时到达会场。

预算和费用管理

根据以上各项安排，制定详细的预算和费用管理方案，包括场地租赁、餐饮、住宿、交通、活动策划等各项费用，并确保在预算范围内进行管理。

策划执行和监督

在年会前，需要制定详细的策划执行方案，并指定专人负责监督执行情况，在年会期间，需要确保各项活动按照计划进行，并及时处理突发情况。

在年会结束后，需要进行后期总结和反馈，收集参与人员的反馈意见和建议，对年会的效果进行评估和总结，为今后的年会策划提供参考。