年会策划商场是一个涉及活动策划、场地布置、节目安排、餐饮服务等内容的综合性活动，为了确保年会的成功，以下是一些关于年会策划商场的建议和步骤：

明确目标与主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的整体风格、参与人群以及活动内容，主题是“创新与未来”，那么活动应围绕这一主题展开，体现公司的创新精神和未来展望。

预算规划

根据公司的规模和预期的参与人数，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、礼品采购等方面的费用。

场地选择与布置

1、场地选择：根据参与人数和活动规模，选择合适的场地，可以是公司内部会议室、外部酒店或商场等。

2、场地布置：根据主题和预算，进行场地布置，包括舞台设计、座位安排、灯光音响等。

节目策划与安排

1、节目类型：根据参与人群的喜好和活动主题，策划不同类型的节目，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

2、节目安排：合理安排节目的顺序和时间，确保活动流程紧凑有序。

餐饮服务

1、餐饮类型：根据参与人群的口味和预算，选择合适的餐饮类型，如自助餐、桌餐等。

2、餐饮安排：提前了解参与人员的饮食需求和特殊要求，合理安排餐饮服务。

邀请函与流程安排

1、邀请函：制作精美的邀请函，包括活动时间、地点、着装要求等信息。

2、流程安排：制定详细的流程安排表，包括各个环节的时间、内容等。

活动执行与现场管理

1、活动执行：确保所有准备工作按计划进行，包括节目彩排、场地布置等。

2、现场管理：确保活动现场秩序井然，及时处理突发情况。

1、后期总结：对活动进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、反馈收集：收集参与人员的反馈意见，以便为今后的活动提供参考。

特别注意事项

1、安全保障：确保活动现场的安全，包括消防安全、电气安全等。

2、礼仪规范：确保参与人员遵守礼仪规范，保持良好的形象和态度。

3、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多人参与。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地策划一场成功的年会商场活动，在策划过程中，还需要与相关部门和人员密切沟通协作，确保活动的顺利进行。