青州年会策划是一个涉及多个方面和细节的复杂任务，需要综合考虑预算、活动目的、参与人群等多个因素，以下是一个基本的青州年会策划流程，供您参考：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化等，确定年会的主题，这有助于确定后续的策划方向和活动内容。

确定预算

根据年会的规模和目的，确定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面。

选择场地

根据预算和活动规模，选择适合的场地，场地应具有良好的音响设备、充足的座位、适宜的照明等。

根据主题和预算，策划一系列活动内容，可以包括以下几个方面：

1、开场节目：可以是公司领导致辞、员工表演等。

2、主题演讲：邀请公司高管或外部嘉宾进行主题演讲。

3、互动游戏：设计一些团队互动游戏，增强团队凝聚力。

4、晚宴：提供丰盛的餐饮，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

5、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励。

6、文艺表演：邀请员工或外部团队进行文艺表演。

安排节目顺序和时间

根据活动内容和场地情况，安排节目顺序和时间，确保活动流程紧凑、有序。

制作宣传材料和邀请函

制作宣传材料和邀请函，向员工和嘉宾宣传年会信息，宣传材料可以包括海报、电子邀请函等。

安排现场工作人员和后勤保障

安排现场工作人员，包括主持人、礼仪人员、安保人员等，确保后勤保障到位，如食品供应、饮料供应、卫生保洁等。

在年会现场执行策划方案，确保活动顺利进行，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会策划提供经验和借鉴。