高校年会策划是一项复杂的任务，需要考虑到各种因素，如预算、参与人群、活动目的等，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

明确年会目的

要明确年会的主题和目的，是为了庆祝学校一年的成果，表彰优秀师生，加强校内各部门之间的联系，还是为了提供一个交流平台以促进学术交流和合作，明确目的后，可以更好地规划后续的策划工作。

确定预算

根据年会的规模和预期效果，确定预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾邀请、礼品购买、节目策划等费用，在预算范围内进行策划，确保各项活动得以顺利进行。

1、主题：根据学校特色和年会目的，确定年会的主题，主题应具有代表性，能够体现学校的文化特色和办学理念。

2、嘉宾邀请：根据年会的目的和预算，邀请学校领导、优秀师生代表、校友代表等参加，如有条件，可邀请行业专家或知名学者进行演讲或分享经验。

3、节目安排：根据参与人群的喜好和年会主题，安排合适的节目，可以包括文艺表演、学术报告、互动游戏等，确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

4、互动环节：设置互动环节，如抽奖、问答等，增强年会的趣味性，提高参与者的参与度。

5、表彰环节：设立表彰环节，对优秀师生进行表彰和奖励，激励大家在新的一年里继续努力。

确定时间和地点

根据预算和活动内容，选择合适的场地和时间，考虑参与者的交通和住宿问题，确保年会顺利进行。

宣传推广

通过学校官方网站、微信公众号、校园广播等方式进行宣传推广，吸引更多的师生参与，可以设置线上互动环节，提前收集参与者的意见和建议，以便更好地满足大家的需求。

1、现场执行：确保各项活动按照计划进行，做好现场协调和管理工作。

2、后期总结：对年会进行总结和评估，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的高校年会策划方案，具体实施过程中还需根据学校的实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！