策划一场大型年会需要综合考虑多个方面，包括主题、目标、预算、场地、节目、餐饮、宣传等，以下是一些具体的步骤和要点：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，目标则是希望达到的效果，比如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

制定预算

根据主题和目标，制定年会的预算，预算应该包括场地租赁、节目策划、餐饮、音响设备、礼品等多个方面，在制定预算时，要考虑到公司的实际情况和员工的期望，确保预算合理且能够满足需求。

选择场地

选择一个适合主题和人数的场地，考虑到场地的大小、设施、交通等因素，如果公司有自有场地，可以考虑在自有场地举办；如果没有，则需要寻找合适的租赁场地。

策划节目

根据年会的主题和目标，策划一系列的节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动、公司文化介绍等，在策划节目时，要考虑到员工的参与度和节目的质量，确保节目能够吸引员工的注意力并达到预期的效果。

安排餐饮

安排好年会的餐饮，考虑到员工的口味和饮食习惯，可以提供多种菜品和饮料，确保员工能够享受到美食的同时也能够吃饱喝足。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传年会，吸引员工的参与，制定邀请函，明确年会的主题、时间、地点等信息，并尽早发送给员工。

现场布置和音响设备

在年会现场进行布置，营造出符合主题的氛围，准备好音响设备，确保节目的音质和效果。

安排流程和时间表

制定年会的流程和时间表，确保每个环节都能够顺利进行，在时间表上留出一些空余时间，以应对突发情况。

准备礼品和奖品

根据年会的目标和奖励机制，准备相应的礼品和奖品，可以是实物奖品或者是公司内部的荣誉证书等。

安排人员和职责

在年会现场安排足够的人员，包括主持人、节目策划人员、安保人员等，明确每个人的职责和工作内容，确保年会能够顺利进行。

是策划大型年会的一些基本步骤和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。